社会与人口学院申请博士学位论文答辩准备工作及材料

2016-11-07 文：社会学院 图：社会学院

社会与人口学院申请博士学位论文答辩准备工作及材料

2016-2017（一）学期（秋季）

◆ 本学期决定答辩的同学：

1， 必须在9月19日上午10点前将完成的论文电子版（用2003版doc文档，所有论文内容包括封皮，参考文献等）发到樊丽萍的固定邮箱做检测（fanlp@ruc.edu.cn），联系电话：62513354樊老师，过时不候。没有最后确定要答辩的同学不要提前检测。重复率超过10%将不能申请答辩。

2， 在9月20日下午4点前，有两项材料需要准备并交到樊老师的办公室。

①博士论文1份（打印稿首页上导师签名、日期。写明：已通过预答辩并推荐答辩）。此份论文主要是教务科存档使用。

②直接从网上打印的（不能自己复制粘贴，直接打印的是双线，复制粘贴的是单线）科研论文统计表2份，均由导师签字。另附两本杂志或期刊的原件（研院要求的2篇需发表的文章在里面）。

以上材料经学院审核后，统一交研院学位办。研院审核通过后，将在研院系统内做通过标志，学生就可以在自己的研院账号内提出答辩申请，（填写答辩申请书）并同时可以下载各种答辩需要的表格。请及时查看自己研院网页的状态并及时打印各种答辩时需要的表格。

3，本学期所有答辩学生将参加学院组织的匿名评审，请于10月15日前将5份匿名论文及5份匿名专家评阅书交到教务科。（论文需用匿名封面，论文中不加声明和致谢等有关个人信息），（匿名封面及匿名评阅书都在自己的研院网上下载，在评阅书的自评等需要自己填写的部分请一定填好）。

按研院的规定本学期答辩在12月15日前所有答辩全部完成。

◆答辩前准备工作：

1,论文撰写，（含中英文摘要、绪论、正文、参考文献）严格按照研院的规定撰写并装订。

2,培养材料（计划表、成绩单、综合考试、开题报告，科研统计表等，均一式两份，樊老师备）。

4、匿名论文评阅书及评分表（自己网上下载，各一式五份）

5、论文答辩会记录封面、论文答辩决议、论文补充修改鉴定书、卷内文件目录均由自己在研院网上下载打印。

6、盖过学院院章的答辩表决票。

7、答辩预排表、答辩邀请函、及大信封均到樊老师处领取。

◆ 答辩会准备工作

1、和所有答辩委员成员落实时间、地点。由于评审是匿名，研院要求评审老师和答辩老师最多只能重复两人，所以答辩委员会名单确认前请一定和樊老师联系，以免老师重复超过2人。地点的选择也一定提前和教务科确认以确保会议室能正常使用。

2、准备答辩会议室（摆桌椅、挂会标《博士论文答辩会 》）

3、准备答辩会程序。

4、注意答辩会结束后，填好答辩修改意见表，整理好各项答辩材料。

5、答辩主席在相关的表上签字（决议等）。

◆校内外专家聘请：

1、学位论文评阅人不少于五人，由教授或相当职称的专家担任，其中我校和申请人以外的专家不少于三分之一，论文评阅人可参加答辩委员会，但不得超过答辩委员会成员的二分之一；具有博士学位的副教授可担任评阅人，但人数不超过论文评阅人总数的1/5（含1/5）。

2、答辩委员会由五至七名教授或相当职称的专家组成，其中我校和申请人所在单位以外的专家不少于二分之一（此处从下学期改为三分之一），且应尽量聘请科研单位的专家，并注意尽可能多地聘请博士生导师参加；具有博士学位的副教授可担任答辩委员会委员，但人数不得超过答辩委员会成员总数的1/5（含1/5），答辩会主席必须由具有博导资格的教授担任。

3、博士生指导教师可列席博士学位论文答辩会，但不能担任所指导博士生的学位论文答辩委员会成员。

◆答辩后事宜

1，请注意提交博士学位信息登记表（查看是否有照片）

,2、答辩后请及时上传论文到学校图书馆（请注意论文格式），否则不能办离校手续。

3、答辩录音存档

◆论文打印

所有匿名评阅论文、答辩论文及存档论文与学院指定打印店联系，打印免费。

留学生公寓2号楼，2121室，（留学生第二餐厅对面迅捷图文）

联系电话：5725 1759

邮箱：shrkyjs@163.com

潘清哲

学院规定答辩过程中不准带入与答辩无关的物品（包括食品及礼物等等）